Samyang Specialty INGREDIENTS

• ① 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住民登録番号等の事項により、当該個人を識別することができる情報(当該情報のみでは特定の個人を識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別することができるものを含みます)をいいます。

• ② 株式会社三養社("www.samyangspecialty.com"以下、「当社」といいます）は、利用者の個人情報保護を非常に重要視し、情報通信網利用促進及び情報保護などに関する法律、個人情報保護法など、情報通信サービス提供者が遵守すべき関連法令上の個人情報保護規定を遵守し、個人情報保護方針を通じて利用者が提供する個人情報がどのような用途と方法により利用されており、個人情報保護のためにどのような措置が取られているかをお知らせします。

• ③ 当社は、個人情報保護方針をホームページのトップ画面に公開することで、利用者がいつでも容易に閲覧できるように措置しています。

• ④ 当社は、個人情報保護方針の継続的な改善のために改正に必要な手続きを定めており、個人情報保護方針を当社のニーズと社会的変化に応じて変更することができます。そして、個人情報保護方針を改正する場合、バージョン番号などを付与し、改正された事項を利用者にとって分かりやすくしています。

• 1. 当社は、以下の方法により個人情報を収集します。以下の目的以外には個人情報を利用せず、当社が提供するサービスの目的が変更された場合には、別途同意を受けるなど、必要な措置を講じます。

• 2. 当社が提供するサービスの利用過程で利用者本人が自発的に開示した個人情報や投稿に関する権利と責任は、利用者本人にあります。利用者本人が自発的に開示した情報は保護されにくく、他人によって無断で収集され、取り扱われるおそれがあります。これにより発生した損失や問題は、利用者本人に責任があることをご留意ください。

① サービス利用時に収集される情報

利用者の利便性向上のためにクッキー情報を活用しています。関連内容は個人情報保護方針(第11条項)からご確認いただけます。

利用者の個人情報は、以下のように外部業者に委託して運営されます。

• ① 当社は、個人情報の保管期間の経過、利用目的の達成など、個人情報が不要になったときは、遅滞なく当該個人情報を破棄します。

• ② 利用者から同意を受けた個人情報の保管期間が経過し、または利用目的が達成されたにもかかわらず、他の法令により個人情報を引き続き保管しなければならない場合には、当該個人情報を別のデータベース(DB)に移し、あるいはデータベース内の別のテーブルに移し(紙の場合は別類の書類箱)、保存場所を変えて保存します。
  ※ 他の法令に基づき保存する個人情報の項目および保存の根拠は、「2. 個人情報の利用目的、収集項目、保持及び利用期間」項目で確認可能

• ③ 個人情報の破棄の手続き及び方法は以下の通りです。

  • 1. 破棄の手続き
    当社は破棄事由が発生した個人情報を選定し、当社の個人情報保護責任者の承認を得て個人情報を破棄します。

  • 2. 破棄方法
    当社は、電子的なファイル形式で記録・保存された個人情報は記録を再生できないように消去し、紙文書に記録・保存された個人情報はシュレッダーで破砕または焼却して破棄します。

• ① 情報主体の権利及び行使方法

  • - 利用者は、当社に対し、いつでも個人情報の閲覧・訂正・削除・利用停止および撤回要求、自動化された決定に対する拒否ま たは説明要求などの権利を行使（以下、「権利行使」といいます）することができます。
    ※ 14歳未満の児童に関する個人情報の閲覧等の要求は、法定代理人が直接行わなければならず、14歳以上の未成年者の情報主 体は、情報主体の個人情報に関して未成年者本人が権利を行使し、または法定代理人を通じて権利を行使することもできます。

  • - 権利行使は、当社に対して「個人情報保護法」施行令第41条第1項に基づき、書面、電子メール、模写電送(FAX)などを通じて行う ことができ、当社はこれに対して遅滞なく措置します。

  • - 利用者は、いつでもホームページの「お問い合わせ」から自動化された決定の拒否及び説明の要求が可能です。

• ② 情報主体の義務及び行使方法

  • - 権利行使は、利用者の法定代理人や委任を受けた者等の代理人を通じて行うこともできます。

  • - この場合、「個人情報の利用方法に関する告示」別紙第11号書式による委任状を提出しなければなりません。

  • - 利用者が個人情報の閲覧及び利用停止を要求する権利は「個人情報保護法」第35条第4項及び第37条第2項により制限されることがあります。

  • - 他の法令でその個人情報が収集対象として明示されている場合は、その個人情報の削除を要求することはできません。
    * 自動化された決定が行われる事実について情報主体の同意を受け、または契約などを通じて事前に通知した場合、法律に明確に規定がある場合には、自動化された決定への拒否は認められず、説明や検討の要求のみ可能です。

  • - また、自動化された決定への拒否・説明の要求は、他人の生命・身体・財産、その他の利益を不当に侵害するおそれがあるなど、正当な理由がある場合は、その要求を拒否することがあります。

  • - 当社は、権利行使を行った者が本人または正当な代理人であることを確認します。

  • - 当社は、権利行使を以下の部署により行うことができます。当社は、情報主体の権利行使が迅速に行われるように努めます。

• • 個人情報閲覧等請求受付・処理部門

  • - 部署名：素材マーケティングチーム

  • - 住所：京畿道 城南市 盆唐区 板橋路295
    連絡先: <Tel. +82-2157-9521>、<Email. youngeun.lee@samyang.com>、<Fax. +82-2157-9057>

• 当社は、利用者の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報が紛失、盗難、漏洩、改ざんまたは毀損されないように安全に管理するために、次のような技術的・管理的対策を講じています。

• ① 技術的措置

  • - 個人情報を保管する際には、認可されていない流出に備えて、信頼できる暗号化アルゴリズムを利用して暗号化しています。

  • - ネットワークを通じて個人情報を送信する際には、SSLで暗号化して安全に送信しています。

  • - 当社は、ウイルス対策プログラムを利用してコンピュータウィルスによる被害を防止するための措置を講じています。ウイルス対策プログラムは定期的に更新され、突然のウイルスが出現した場合、対策が出来たらすぐに提供することで、個人情報が侵害されることを防止しています。

  • - 当社は、ハッキングなど外部からの侵入に備え、不正侵入防止システムや侵入検知システムなどを設置し、システムを保護しています。

  • - 当社は、個人情報の取扱システムにアクセスした記録を最低1年以上保管・管理しており、アクセス記録が改ざん、盗難、または紛失されないように管理しています。

• ② 管理上の措置

  • - 当社は、個人情報を安全に管理するため、内部管理計画を策定して実施しています。

  • - 当社は、利用者の個人情報へのアクセス権限を個人情報取扱部門内の担当者に限定しています。

  • - 当社は、個人情報を取り扱う従業員を対象に、新しいセキュリティ技術の習得や個人情報保護の義務などについて、定期的な社内教育と外部委託教育を実施しています。

  • - 個人情報関連担当者の業務の引継ぎは、セキュリティが維持された状態で徹底的に行われ、入社および退社後の個人情報の事故に対する責任を明確にしています。

  • - 当社は、利用者本人のミスや基本的なインターネットの危険性から起こることに対して責任を負いません。会員一人一人が自分の個人情報を保護するために、自分の情報を適切に管理し、これに対する責任を負う必要があります。

  • - その他、内部管理者のミスや技術管理上の事故により個人情報の紛失、流出、改ざん、毀損が発生した場合、当社は直ちに利用者にその旨を通知し、適切な対策と補償を講じます。

• ③ 物理的措置

  • - 当社は電算室や資料保管室などを特別保護区域として設定し、出入りを管理しています。

  • - その他「個人情報保護法」と施行令、施行規則、個人情報の安全管理措置基準など関連法規を遵守します。

• ① 当社は個人情報の取り扱いに関する業務を総括して責任を負い、個人情報の取り扱いに関する利用者の苦情処理・被害救済などのために、下記のように個人情報保護責任者を指定しています。

  • • 個人情報保護責任者
    - 氏名：ユン・ジェミン
    - 役職：チーム長
    - 連絡先: <Tel. +82-2-2157-9523>、<Email. jaemin.yoon@samyang.com>、<Fax. +82-2-2157-9057>

  • • 個人情報保護担当部署
    - 部署名：素材マーケティングチーム
    - 連絡先: <Tel. +82-2-2157-9521>、<Email. youngeun.lee@samyang.com>、<Fax. +82-2-2157-9057>

• ② 利用者は、当社のサービス(または事業)を利用する上で発生したすべての個人情報保護に関する問い合わせ、苦情処理、被害救済などに関する事項を個人情報保護責任者・担当部署に問い合わせることができます。電話相談は平日09:00～18:00に可能で、メールアドレス、ファックス、郵便を利用した相談は、受付後24時間以内に遅滞なく回答・処理いたします。

その他、個人情報に関する専門的な相談や侵害申告を行う場合は、以下の機関にお問い合わせください。

• • • 個人情報侵害通報センター(韓国インターネット振興院)
    - 電話：(局番なし) 118
    - ホームページ : http://privacy.kisa.or.kr

  • • 大検察庁サイバー捜査課
    - 電話：(局番なし) 1301
    - ホームページ : http://www.spo.go.kr

  • • 警察庁サイバー安全ガーディアンズ
    - 電話：(局番なし) 182
    - ホームページ : https://www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp

現在の個人情報保護方針は、政府の政策またはセキュリティ技術の変更により内容の追加削除・修正がある場合は、少なくとも7日前からホームページを通じて告知します。

• • - 個人情報保護方針の変更日： 24-09-12

  • - 個人情報保護方針の施行日： 24-09-19

当社は全国の各事業所に下記のように映像情報処理装置を設置及び運営しています。

• ① 設置型映像情報処理装置の設置根拠及び設置目的

• 本機関㈳は「個人情報保護法」第25条第1項により、次のような目的で設置型映像情報処理装置を設置・運営します。

  • - 施設の安全・管理、火災予防

  • - お客様の安全のための犯罪防止

  • - 車両の盗難・破損の防止

• ※ 駐車台数が30台を超える規模の場合、「駐車場法施行規則」第6条第1項に基づき設置・運営が可能。

• ② 設置場所、撮影の範囲

  • - 設置場所：事業所の正門、ロビー、フェンスの外側など、事業所内外の人が出入りするエリア

  • - 撮影範囲：出入者の動線の範囲

  • - 設置台数：255台

• ③ 管理責任者、担当部署・映像情報へのアクセス権限者

  • - 事業場別映像情報管理責任者にお問い合わせください。(事業場別監視カメラの案内板を参照)

  • - 管理責任者の連絡先
    氏名：チェ・ジョンムン
    役職名：社屋管理パート長
    所属：三養社社屋管理チーム
    連絡先：+82-2-2157-9588

• ④ 映像情報の撮影時間、保管期間、保管場所及び処理方法

  • - 撮影時間：24時間撮影

  • - 保管期間：撮影日から30日間

• ⑤ 保管場所及び処理方法

  • - 保管場所：ディスカバリーセンター地下1階 中央監視室

  • - 処理方法：個人映像情報の目的以外の利用、第三者への提供、破棄、閲覧などの要求に関する事項を記録・管理し、保管期間満了時に復元不可能な方法により永久削除(印刷物の場合、破砕または焼却)します。

• ⑥ 当社は下記のように映像情報処理装置の設置、運営及び管理などを委託しており、関係法令に基づき、委託契約時に個人情報が安全に管理されるように必要な事項を規定しています。

  • - 受託業者：韓国ハニーウェル
    - 担当者：キム・ジョンホ部長
    - 連絡先：+82-10-2478-7770

• ⑦ 映像情報の閲覧等の要求に対する措置

  • - 利用者が撮影された映像情報に対する閲覧または映像情報の存在の有無を確認しようとする場合、明らかに利用者の生命、身体、財産の利益のために必要な場合に限り、閲覧または確認を許可します。ただし、お客様が撮影された個人映像情報に限ります。

• ⑧ 個人の映像情報の確認方法及び場所に関する事項

  • - 確認方法：個人映像情報管理責任者に事前に連絡し、当機関を訪問すれば確認できます。

  • - 確認場所：三養社経営支援チーム

• ⑨ 映像情報保護のための技術的・管理的・物理的措置

  • - アクセス制御・アクセス権限の制限、映像情報の安全な保存・伝送技術の適用、処理記録の保管・偽造・改ざん防止措置、保管施設の設置・ロック装置の設置など

• ⑩ 設置型映像情報処理装置の運営・管理方針の変更に関する事項

  • - この設置型映像情報処理装置の運営・管理方針は2024年9月12日に制定され、法令・政策又はセキュリティ技術の変更により内容の追加・削除・修正がある場合は、少なくとも施行日の7日前に本機関(社)のホームページを通じて変更理由や内容などをお知らせします。

  • - 公告日：2024年9月 12日 / 施行日：2024年 9月 19日

• < 設置・運営する個人情報の自動取得装置 >

• 1. 当社は利用者に個別サービスと利便性を提供するために、利用情報を保存し、随時呼び出す「クッキー(cookie)」を使用します。

• 2. クッキーは、ウェブサイトの運営に利用されるサーバー(http)が利用者のブラウザに送る少量の情報のことであり、情報主体のPCまたはモバイルに保存されます。

• 3. 利用者は、ウェブブラウザのオプション設定により、クッキーの許可、ブロックなどの設定を行うことができます。 ただし、クッキーの保存を拒否した場合、カスタマイズされたサービスの利用が困難になる場合があります。

• ▶ ウェブブラウザでCookieを許可・ブロック

  • - クローム(Chrome)：ウェブブラウザの設定 > 個人情報保護とセキュリティ > 閲覧履歴の消去

  • - エッジ(Edge)：ウェブブラウザの設定 > クッキーとサイト権限 > クッキーとサイトデータの管理と削除

• ▶ モバイルブラウザでCookieを許可・ブロック

  • - クローム(Chrome)：モバイルブラウザの設定 > 個人情報保護とセキュリティ > 閲覧履歴の消去

  • - サファリ(Safari)：モバイル端末の設定 > サファリ(Safari) > 詳細設定 > すべてのCookieをブロック

  • - サムスンインターネット：モバイルブラウザの設定 > 閲覧履歴 > 閲覧履歴の削除

• < 行動情報の収集・利用・提供および拒否などに関する事項 >

• 1. 当社は、サービスの利用過程で利用者に最適化されたカスタマイズされたサービスや特典、オンラインのカスタマイズされた広告などを提供するために、クッキーを活用して個人を識別せずに行動情報を収集・利用しています。

• 2. 当社は、当社が運営するウェブサイトにおいて、以下のように行動情報を収集しています。

• 3. 情報主体は、下記の連絡先に、行動情報に関する疑問点や拒否権の行使、被害通報などを問い合わせることができます。

  • • 個人情報保護担当部署
    - 部署名：素材マーケティングチーム
    - 職級・役職：素材マーケティングチーム チーム長
    - 連絡先： <Tel. +82-2-2157-9523>、<Email. jaemin.yoon @samyang.com>、<Fax. +82-2-2157-9057>